Les Nouvelles des Archives Départementales du Cantal

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Textes de loi relatifs aux Archives

            Répertoires :   Actes de catholicité & Etat-Civil        

Fonds des Notaires : Région Aurillac        Autres Notaires (sauf Aurillac & rattachés)

Acquisitions


Archives notariales :

Les minutes des notaires de Condat et d’Allanche et des environs étaient encore toutes dans ces études. Il s’agissait du dernier minutier ancien encore conservé par un notaire. Le versement de ces minutes et répertoires, qui forment plusieurs dizaines de mètres linéaires, à l’été 2004, complète et couronne donc l’importante collecte des archives notariales menée depuis un siècle. Ces minutes et répertoires couvrent, pour les (anciennes) études de Marcenat, Condat, Saint-Saturnin et Allanche les années 1740 à 1904. Leur classement, qui a déjà commencé mais se trouve compliqué par le mauvais état de minutes nécessitant décontamination en autoclave, est inscrit aux priorités du travail de l’hiver 2004-2005. On espère pouvoir ouvrir ce fonds à la consultation en 2005.
L’étude de Montsalvy a versé ses minutes et répertoires pour les années 1892 à 1912. Les versements qui se feront à l’avenir ne concerneront plus désormais que les dernières années du XIXe s. et les premières années du XXe s. Il s’agira de versements réguliers, dont la mise à la disposition du public ne demandera pas autant de travail que le classement des minutes anciennes.



Parmi les acquisitions par achat, dépôt, triage ou don, on citera (à l’exclusion d’acquisitions très minces ou isolées) :

• Chartrier du château de Lamargé à Fontanges [y compris de précieuses plaques de verre photographiques] (XIIIe -XIXe s.), don, 4 mètres linéaires (40 J)
• Vingt-cinq classeurs de documents ayant trait surtout à l’arrondissement de Saint-Flour, réunis par Pierre Chassang (XVIIe-XIXe s.), achat (39 J)
• Papiers de la famille Morinot, à Charmensac (mi-XVIIe s.-début XIXe s.) (1 J 341)
• Lot de documents anciens sur Salers (XIVe -XIXe s.), achat
• Documentation sur la Résistance dans le Cantal (XXe s.), don (1 J 340)
• Archives du château de La Plaze à Omps (XVIIIe -XXe s.), dépôt (1 J 343)
• Archives de la famille de Ribier : plaques de verre, articles de journaux, notes érudites, comptabilité agricole, cachets et empreintes (XIXe-XXe s.), dépôt
• Notes dactylographiées de Pierre Miécaze (+ 1959) sur l’histoire d’Aurillac, classées par thèmes (37 J)
• Archives de la Bibliothèque circulante, ancêtre de la Médiathèque départementale (mi-XX s.), dépôt (38 J)
• Archives de la Section cantalienne du syndicat CFDT Postes et Télécommunication, dépôt
• Correspondance de Meyre, négociant à Saint-Flour, adressée à son banquier François d’Aubusson, à Clermont-Ferrand (an XII-1815), achat (1 J 344)
• Cahier des reçus donnés à plusieurs membres de la famille Caumon (alias Chaumont) pour le paiement de rentes, tailles, etc. (1586-1632), achat (1 J 345)
• Documentation préparatoire et prémaquette de l’ouvrage de Dubois et Doisneau intitulé Les Auvergnats (XXe s.), dépôt
• Archives de la paroisse et fabrique de Menet (XVIIe-XIXe s.), don
• Papiers de diverses familles de Cussac (XVIe s.-XIXe s.), dépôt
• Registre des notes et appréciations des élèves du collège de Mauriac (1835-1843), don (1 T 1044)
• Registre paroissial de Rochegonde (commune de Neuvéglise), provenant de triages (2 E 142/1)
• Manuscrit autographe inédit du Dictionnaire biographique de l’Auvergne (1 tome, des lettres A à K), de François de Murat (1er tiers du XIXe s.), achat
• Affiches datant de la Seconde Guerre mondiale concernant Aurillac
• Papiers de diverses familles d’Arnac et communes circonvoisines, achat, 1 J

Que les donateurs et déposants soient chaleureusement remerciés.
 

                                                


Classements

Minutes des notaires : Les minutes des notaires d’Ally, Pleaux et Sainte-Eulalie (1858-1957) ont été classées (3 E 299). Mais l’opération majeure est l’achèvement du répertoire méthodique par canton des archives notariales. Sans que les archives changent de cote, l’usager a désormais un tableau raisonné et méthodique des archives notariales par résidence, dans l’ordre de la succession lorsqu’il est connu. Le répertoire des versements, avec son index, n’est pour autant pas abandonné ; il peut servir, entre autres, à voir les « nouveautés » mises à la disposition du public. Aux côtés du répertoire méthodique unique et complet pour toutes les communes des actes d’état civil et des actes de catholicité des origines aux années 1930-1950, comprenant également les tables décennales et l’état des collections microfilmées, ce répertoire méthodique des notaires permet une recherche facilitée dans les deux sources principales consultées par les chercheurs. Le projet, pour l’année à venir, est naturellement de mettre ces précieux instruments de recherche en ligne.

Archives communales :
Les archives déposées des communes de Mentières, de La Monsélie et de la communauté de communes de CASTY ont été classées.


Archives modernes :
Un important supplément à la série L a été classé.
Les archives des Eaux et Forêts sont en cours de classement.


Archives contemporaines :
Les versements administratifs ont suivi leur cours. Que le lecteur épris d’archives anciennes et de trouvailles antiques ne porte pas ici sur cette liste, classée dans l’ordre chronologique des entéres, un jugement trop sévère : ce sont là les archives du futur, triées, classées et inventoriés avec soin à mesure de leur entrée.

• Dotation globale pour le développement intercommunal (Conseil général), 1996-2002
• Comptes de gestion (Trésorerie générale), 1997-1998
• Dossiers d’aide sociale (Conseil général), 2000
• ADASEA, 1967-2003
• Comptes rendus, délibérations, procès-verbaux des réunions de Conseil général et de la Commission permanente, 1995-2000
• Pièces justificatives de la comptabilité départementale, 2001-2002
• Caisse primaire d’assurance maladie (procès-verbaux du comité d’entreprise et du Conseil d’administration), 1935-1999
• Mains courantes du commissariat de police d’Aurillac, 1998-1999
• Caisse d’allocations familiales du Cantal (budgets, procès-verbaux, commissions, rapports d’activité), 1990-2000
• Dossiers d’anciens combattants
• Minutes du tribunal civil de Murat, 1927-1959
• Dossiers et minutes d’assises, dossiers correctionnels (Tribunal d’Aurillac), 1927-1973
• Dossiers de marchés publics du Conseil général, 1987-1989
• Recensement de la population, 1982-1999
• Médiathèque départementale, 1978-1999
• Pièces administratives et financières des collèges publics (Conseil général), 2001-2003
• Inspection académique (dossiers personnels)
• Dossiers sports, voirie rurale, Fonds d’équipement communal (Conseil général), 1999-2002
• Aides diverses à la production agricole (Conseil général), 1998-2003
• Matrices de rôles d’impôts directs (Trésorerie de Ruynes-en-Margeride), 1976-1995
• Service départemental d’incendie et de secours, 1890-1999
• Dossiers individuels (Commission départementale de l’éducation spécialisée)

Tous les bordereaux de la série W ont par ailleurs été mis en salle de lecture à la disposition du public. Un récapitulatif par thèmes permet de retrouver les bordereaux provenant d’une même administration.
Des actions seront entreprises auprès des chefs de service pour provoquer des versements d’archives lorsque l’on aura constaté que ces administrations et ces organismes publics (ou chargés d’une mission de service public) ont pas ou peu versé, ou que le dernier versement est ancien.

Archives privées :

L’inventaire du chartrier d’Humières, microfilmé il y a quelques années, est mis à la disposition du public au mois de septembre 2003 ; opération pionnière couvrant cinq siècles d’histoire (XIVe–XIXe s.) de la Châtaigneraie, du Rouergue, du Bas-Limousin frontalier et de la région de Mauriac principalement (provenance historique principale : familles d’Humières de Conques et de Marcolès, Leigonye de Marcolès, de Pesteils de La Majorie, chartrier de Labesserette et partiellement de Montfort). Réserve de communication (sur autorisation du propriétaire) pour les correspondances familiales. Cotes : 1 Mi 63, 146 bobines). Une opération similaire est en cours de préparation pour un autre chartrier prestigieux du Cantal.
Si aucun fonds majeur d’origine privée n’a été classé, les nouvelles acquisitions isolées ont formé la suite de la sous-série 1 J.

Images :
La sous-série 10 PH, regroupant les photographies faites par nos soins de documents d’archives (en général figurés) a été ouverte. Vont y trouver places des plans et élévations provenant des séries N et V, et des affiches.
Les Archives ont assuré la couverture photographique de l’œuvre peint d’Edouard Onslow, exposé à Saint-Flour et à Blesle.

Microfilms : les microfilms réalisés aux archives départementales sont prêtés à l’extérieur, dans les services homologues (archives ou bibliothèques) qui acceptent ce prêt, selon les conditions imposées par les services destinataires. Les archives du Cantal assurent ce prêt gratuitement, toute l’année, pour ce qui les concerne.

Le microfilmage des minutes de notaires que leur état empêchait de laisser consulter s’est poursuivi, ouvrant ainsi davantage d’archives notariées à la consultation.

Numérisation :
La numérisation de l’ensemble du cadastre napoléonien a été subventionnée, sur les fonds de la Mission de la Recherche et de la technologie (Ministère de la Culture). Il est disponible en salle de lecture ; il est possible de faire des impressions couleur (format A 4 ou A 3).
Le projet suivant est celui des registres paroissiaux et d’état civil. Il est à l’étude.

Bibliothèque :
Les acquisitions de monographies et beaucoup d’abonnements à des périodiques savants ont été repris. Le choix du logiciel de bibliothèque est à l’étude.

Reliure et restauration :
Pas d’opération de prestige, mais une remise en état de reliures fatiguées (en particulier de l’état civil) et une campagne, aussi systématique que nos finances le permettent, des minutes notariées dont l’état pulvérulent interdit jusqu’au micro-filmage.
Le chartrier du château de Lamargé, à Fontanges, a été désinfecté.


Expositions :
Les Archives départementales ont participé à deux expositions par le prêt de documents :
Pagès-Allary, un pionnier de l’archéologie dans le Cantal (Musée d’art et d’archéologie d’Aurillac et Musée de la Haute-Auvergne de Saint-Flour)
Emile Duclaux, un aurillacois militant des droits de l’homme (Musée d’Art et d’Archéologie d’Aurillac).

Le photographe des Archives départementales a entièrement couvert l’œuvre peint d’Edouard Onslow, dans le cadre de l’exposition qui lui était consacrée à Saint-Flour (Musée de la Haute-Auvergne et Musée d’art et d’archéologie) et à Blesle ([Haute-Loire], maison de l’artiste). Ces clichés, naturellement utilisés pour le catalogue de l’exposition, enrichissent ainsi les collections des Archives départementales.
 

Lectures d’archives :
Les Lectures d’archives se délocalisent, en particulier à la belle saison. Les thèmes en sont choisis, en général, en fonction du lieu. Cela permet, tout en allant au-devant du public, de nouer des contacts, d’envisager des partenariats.
Ces lectures sont désormais enregistrées, ce qui permettra une meilleure diffusion (CD prêtés par la Médiathèque départementale, projet de radiodiffusion, etc.).
• Pierre Lizet, bienfaiteur de Salers et grand commis de l’Etat au XIXe siècle, à la maison de la Ronade, à Salers, le 19 juin 2004.
• Du rififi à Montsalvy en 1747, au réfectoire des chanoines de Montsalvy, le 19 septembre 2004
• Scènes de la vie quotidienne en Margeride au XIXe s., à l’écomusée de Margeride (Ferme de Pierre Allègre), le 4 août 2004
• Nuit de Chine à Saint-Flour. Le Céleste Empire raconté par un missionnaire en 1900, au Musée Alfred-Douët à Saint-Flour, le vendredi 26 novembre 2004
• Emile Duclaux : aurillacois, scientifique et humaniste, au Musée d’Art et d’Archéologie (salle des peintures) à Aurillac, le mercredi 8 décembre 2004


Phonothèque départementale :
L’un des faits saillants du printemps 2004 fut l’intégration au personnel des Archives du permanent de l’association Centre Joseph-Canteloube. Les Archives départementales héritent ainsi d’une belle collection d’enregistrements, soigneusement conservés et numérisés. Ces phonogrammes couvrent un large spectre de genres : récits de vie, métiers « traditionnels », musique, chansons, contes et légendes, conférences, délibérations du Conseil général. Il s’agit tant d’enregistrements faits par le Centre Canteloube (désormais Phonothèque départementale) que d’enregistrements anciens, sauvegardés et numérisés par nos soins.
Cette mémoire ne pourra être mise en valeur que si les enregistrements font l’objet d’un inventaire et d’une indexation précis – ce qui demandera du temps. Une cellule d’écoute est prévue dans la nouvelle salle de lecture.

Travaux des usagers individuels et des associations :

Plusieurs usagers ont remis aux Archives des relevés et/ou photographies numériques des registres paroissiaux et d’état civil. Ces CD-Rom ont pris place, à côté des relevés papier, dans la sous-série 11 J. Ils peuvent être consultés en salle sur les ordinateurs qui servent également à la consultation du cadastre numérisé. C’est le lieu de remercier ici les usagers qui font profiter la collectivité de leurs travaux.


Site Internet :

Sur le site www.cg15.fr/archives, on trouve pour l’heure surtout des renseignements pratiques. On y trouvera, à terme, toujours plus d’informations permettant aux usagers de mieux préparer, à distance, leurs séances de travail. Il faut signaler l’avance en la matière des Archives du Puy-de-Dôme. Sur leur site (www.puydedome.com/archives), on trouvera l’inventaire des archives de l’intendance d’Auvergne, dont de très nombreux articles concernent la Haute-Auvergne aux XVIIe et XVIIIe siècles.

Salle de lecture :
La salle sera désormais ouverte au public tous les lundis de l’année.
La nouvelle salle de lecture devrait sortir de terre, dans l’actuel jardin des Carmes, durant l’hiver qui vient. Les quarante places permettront d’accueillir le public qui vient nombreux, en particulier durant les vacances scolaires, à partir du printemps 2006.
Une large place y sera faite aux consultations numériques, à mesure que les opérations de numérisation auront avancé.

Réimpression d’ouvrages anciens d’histoire locale
Les éditions « Le Livre d’Histoire », dans le cadre de leur collection Monographies des villes et villages de France, ont entrepris la réimpression d’ouvrages anciens d’histoire locale. Le tirage se fait en 300 exemplaires. Les Archives départementales du Cantal ont dans plusieurs cas prêté à cette maison d’édition l’exemplaire conservé dans leur bibliothèque historique. D’ores et déjà sont parues en 2004 les monographies suivantes :
J.-F. Pautard, Histoire de la paroisse de Valuéjols, paru en 1893 (Monographies des villes et villages de France, 2112) [18 euros TTC]
A. Douët, Saint-Flour, clef du royaume devers la Guienne, paru en 1933 (Monographies des villes et villages de France, 2156) [24 euros TTC]
Docteur L. de Ribier, Ydes : son histoire, ses eaux minérales, paru en 1901 (Monographies des villes et villages de France, 2174) [19 euros TTC]
Docteur de Ribier, Saignes : la commune, le canton, paru en 1930, suivi de Saignes : ses comtours, ses comtes, sa bourgeoisie, paru en 1932 (Monographies des villes et villages de France, 2175) [20 euros TTC]
C. Felgères, Histoire de la baronnie de Chaudes-Aigues depuis ses origines (XIe siècle) jusqu’à 1789, paru en 1904 (Monographies des villes et villages de France, 2192) [64 euros TTC]
L. de Ribier, Laroquebrou et ses seigneurs, paru en 1936 (Monographies des villes et villages de France, 2193) [38 euros TTC]
C. Felgères, Annuaire et historique de Neuvéglise, paru en 1922, suivi de : A. Douët, Le château de Rochegonde, publié par la Revue de la Haute-Auvergne en 1954-1955 (Monographies des villes et villages de France, 2195) [13 euros TTC].
E. Coudy, Ruines et son canton, paru en 1932 (Monographies des villes et villages de France, 2205) [28 euros TTC].
A. de Chalvet de Rochemonteix, La Maison de Graule, paru en 1888 (Monographies des villes et villages de France, 2212) [38 euros TTC].
Deribier-du-Châtelet, Dictionnaire statistique ou histoire, description et statistique du département du Cantal, Aurillac, paru en 1852-1861, 5 volumes (Monographies des villes et villages de France, 2223-2227) [chacun des cinq volumes sera vendu respectivement 60, 72, 63, 69 et 89 euros].
A. Douët, Le château des Ternes, paru en 1932 (Monographies des villes et villages de France, 2230) [22 euros TTC].
E. Amé, Dictionnaire topographique du département du Cantal, Paris, paru en 1897 (Monographies des villes et villages de France, 2233) [82 euros TTC].
A. Douët, Le château de Saillans et ses seigneurs, paru en 1897 (Monographies des villes et villages de France, 2239) [28 euros TTC].



Autant on sait la prudence avec laquelle il faut utiliser les informations données par le Deribier-du-Châtelet, autant il faut se réjouir de la réimpression du Dictionnaire topographique, indispensable outil de travail quotidien pour qui s’intéresse à l’histoire du Cantal.

La liste des livres publiés et diffusés par cette maison d’édition, avec laquelle les Archives départementales sont heureuses de pouvoir collaborer pour une œuvre aussi utile que la réimpression de ces précieuses mais introuvables monographies, est consultable sur www.histo.com. Renseignements au 03 23 20 32 19 (Le Livre d’Histoire 17, rue de la Citadelle 02250 Autremencourt).


 

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